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Datenschutzerklärung – QPM Picture Organizer

Stand: 17. September 2026

1. Verantwortlich

QPM-Systems GmbH, Bahnhofstrasse 1, 5502 Hunzenschwil, Schweiz
E-Mail: support@qpm-systems.ch · Telefon: +41 41 761 15 15

Diese Erklärung gilt für das Windows-Programm «QPM Picture Organizer» in der Version von unserer Webseite und aus dem Microsoft Store. Für unsere Webseite gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

2. Grundsatz: Alles bleibt auf Ihrem PC

Das Programm arbeitet vollständig lokal. Es braucht kein Konto, enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Telemetrie. Ihre Fotos, Dateinamen, Metadaten und Nutzungsdaten werden weder an QPM-Systems noch an Dritte übertragen.

3. Welche Daten das Programm verarbeitet

• Fotos und Videos in den Ordnern und auf den Geräten, die Sie auswählen
• Metadaten der Dateien, z. B. Aufnahmedatum, Kamera und GPS-Koordinaten
• Ihre Zuordnungen: Alben, Orte, Namen von Personen und Tieren, Markierungen
• Bild- und Gesichtsmerkmale für die Duplikatsuche sowie die Personen- und Tiererkennung

Diese Daten werden ausschliesslich in einem lokalen Katalog auf Ihrem PC gespeichert (Standard: %AppData%\PictureOrganizer) oder in einem Ordner, den Sie selbst wählen. Ihre Bilddateien werden dafür nicht verändert.

4. Gesichts- und Tiererkennung

Gesichter und Tiere werden mit Modellen erkannt, die im Programm mitgeliefert werden. Die daraus berechneten Gesichtsmerkmale sind biometrische Daten. Sie werden nur auf Ihrem PC berechnet, nur im lokalen Katalog gespeichert und an niemanden weitergegeben. Sie entscheiden selbst, ob Sie die Erkennung nutzen und wie Sie Personen benennen. Mit dem Löschen des Katalogs werden alle Merkmale entfernt.

Wenn Sie Fotos anderer Menschen erkennen und benennen, sind Sie für diesen Umgang verantwortlich. Das Programm ist für den privaten Gebrauch gedacht.

5. Ortsnamen und Weltkarte

Land und Ort werden offline aus den GPS-Koordinaten Ihrer Fotos bestimmt, mit Kartendaten, die im Programm enthalten sind. Öffnen Sie einen Kartenlink im Browser (z. B. OpenStreetMap), gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Internetverbindung

Für seine Funktionen braucht das Programm keine Internetverbindung. Eine Verbindung entsteht nur, wenn Sie selbst einen Link öffnen, z. B. «Jetzt kaufen», die Webseite oder den Microsoft Store.

7. Kauf und Lizenz

Version aus dem Microsoft Store: Kauf, Zahlung, Testphase und Lizenzprüfung laufen über Microsoft. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. QPM-Systems erhält keine Zahlungsdaten, sondern nur zusammengefasste Verkaufs- und Nutzungsstatistiken, die Microsoft allen Herausgebern bereitstellt.

Version von unserer Webseite: Der Lizenzschlüssel wird offline im Programm geprüft. Bestellen Sie bei uns, verwenden wir Name, Adresse und E-Mail-Adresse zur Abwicklung (Rechnung, Zustellung des Schlüssels) und bewahren sie im Rahmen der gesetzlichen Pflichten auf.

8. Support

Wenn Sie uns schreiben, verwenden wir Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Protokolle oder Diagnosedaten aus dem Programm senden Sie uns nur, wenn Sie dies selbst tun.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, die bei uns vorliegen. Wenden Sie sich dazu an support@qpm-systems.ch. Sie können sich auch an eine Aufsichtsbehörde wenden, in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Programm ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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Privacy Policy – QPM Picture Organizer

Last updated: 17 September 2026

1. Controller

QPM-Systems GmbH, Bahnhofstrasse 1, 5502 Hunzenschwil, Switzerland
Email: support@qpm-systems.ch · Phone: +41 41 761 15 15

This policy applies to the Windows application “QPM Picture Organizer”, both the version from our website and the version from the Microsoft Store.

2. Principle: everything stays on your PC

The application works entirely locally. It requires no account and contains no advertising, no tracking and no telemetry. Your photos, file names, metadata and usage data are not transmitted to QPM-Systems or to any third party.

3. Data processed by the application

• Photos and videos in the folders and on the devices you select
• File metadata, e.g. capture date, camera and GPS coordinates
• Your assignments: albums, places, names of people and pets, marks
• Image and face features for duplicate search and for people and animal recognition

This data is stored exclusively in a local catalog on your PC (default: %AppData%\PictureOrganizer) or in a folder you choose. Your image files are not modified for this purpose.

4. Face and animal recognition

Faces and animals are detected using models bundled with the application. The resulting face features are biometric data. They are computed only on your PC, stored only in the local catalog and never shared. You decide whether to use recognition and how to name people. Deleting the catalog removes all features.

If you recognise and name photos of other people, you are responsible for how you handle them. The application is intended for private use.

5. Place names and world map

Country and place are determined offline from your photos’ GPS coordinates using map data included in the application. If you open a map link in your browser (e.g. OpenStreetMap), that provider’s privacy policy applies.

6. Internet connection

The application does not need an internet connection for its features. A connection is only made when you open a link yourself, e.g. “Buy now”, our website or the Microsoft Store.

7. Purchase and licence

Microsoft Store version: purchase, payment, trial and licence checks are handled by Microsoft under the Microsoft Privacy Statement. QPM-Systems receives no payment data, only aggregated sales and usage statistics that Microsoft provides to all publishers.

Website version: the licence key is verified offline within the application. If you order from us, we use your name, address and email address to process the order (invoice, delivery of the key) and retain them as required by law.

8. Support

If you contact us, we use your details only to handle your request. Logs or diagnostic data from the application are only sent to us if you choose to send them.

9. Your rights

Under the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to access, rectify and erase personal data we hold about you. Please contact support@qpm-systems.ch. You may also lodge a complaint with a supervisory authority; in Switzerland this is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).

10. Changes

We update this policy when the application changes. The version published on this page applies.