Mitglieder & Gruppen
Personen, Firmen und Haushalte, Mitgliedschaftsarten, Ein- und Austritte, Gruppen, Ämter und Zusatzfelder. Import aus Excel oder CSV.
QPM Vereinsdashboard · Vereinssoftware aus der Schweiz
Die Vereinsverwaltung, die man gerne öffnet.
Mitglieder, Anlässe, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein und ein Portal für alle Mitglieder – übersichtlich, in Ihrer Vereinsfarbe und in vier Sprachen. Auf Ihrem eigenen Schweizer Webspace.
4 Sprachen
DE · FR · IT · EN
QR-Rechnung
mit Zahlungsabgleich
Ihr Server
keine Tracker, DSG-konform
CHF 240
einmalig, bis 50 Mitglieder
Film · 31 Sekunden
Schluss mit Excel-Listen und Mail-Verteilern
Rundschreiben, Mutationen, QR-Rechnungen und Protokolle an einem Ort – in vier Sprachen und ohne App. Das QPM Vereinsdashboard in einer halben Minute.
Oberfläche
Klar, ruhig und ohne Handbuch verständlich
Vorstand, Kassier und Mitglieder finden sich vom ersten Klick an zurecht. Schauen Sie sich die wichtigsten Seiten an – oder öffnen Sie gleich die Online-Demo.
Alles Wichtige auf einen Blick
Begrüssung in Ihrer Vereinsfarbe, die nächsten Termine, offene Rechnungen, neue Dokumente und Geburtstage – jede Person sieht, was sie betrifft.
Mitgliederliste mit A–Z und Filtern
Personen, Firmen und Haushalte in einer Liste. Filtern nach Status, Mitgliedschaftsart und Gruppe, Export als CSV mit einem Klick.
Mitgliederverzeichnis – von Mitgliedern für Mitglieder
Wer dabei ist, mit Firma, Branche und Kontakt. Jede Person entscheidet selbst, ob sie erscheint – Datenschutz von Anfang an.
Anlässe mit Anmeldung und Helfereinsätzen
Einladen, An- und Abmeldungen sammeln, Begleitpersonen und Menüwahl erfassen, Helfereinsätze verteilen – auch per Antwort auf die Einladungsmail.
Beiträge mit QR-Rechnung
Beitragslauf verbuchen, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein per Mail oder zum Drucken, Zahlungen aus dem E-Banking abgleichen, mahnen.
Bildergalerie zu jedem Anlass
Fotos hochladen, das Programm verkleinert sie und entfernt Standortdaten. Mitglieder schauen sie an oder laden alle als ZIP herunter.
Funktionen
Alles, was ein Verein braucht – an einem Ort
Statt Excel-Listen, Papierrechnungen und Mail-Verteilern: eine Anwendung, die Vorstand und Mitglieder gemeinsam nutzen.
Anlässe & Helfer
Einladungen, Anmeldungen mit Fristen und Warteliste, Präsenz, Helfereinsätze, Kalender-Abo und Bildergalerie.
Rechnungen & Buchhaltung
QR-Rechnung, Beitragsläufe, Zahlungsabgleich (camt.054), Mahnwesen, Sponsorenliste und Export für Banana oder Bexio.
Mitgliederportal
Mitglieder pflegen ihre Angaben selbst, melden sich an, stimmen ab und finden Dokumente – der Vorstand gibt Änderungen frei.
Rundschreiben & Umfragen
Mails an alle oder an Gruppen, mit persönlicher Anrede und Anhängen. Umfragen mit einem Klick, Dokumentenablage mit Versionen.
Datenschutz nach DSG
Daten auf Ihrem Server, keine Tracker, Einwilligungen, Löschbegehren, Protokoll und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Für die ganze Schweiz
Vier Sprachen. Jedes Gerät.
Deutsch, Français, Italiano und English: Der Verein wählt seine Sprache, jedes Mitglied seine eigene. Einladungen, Rechnungen und Mahnungen gehen automatisch in der Sprache des Empfängers hinaus.
- Auf Handy, Tablet und PC – ohne App-Installation
- Ihr Logo und Ihre Vereinsfarbe auf jeder Seite
- Du oder Sie – der Verein entscheidet, wie er schreibt
Einführung
In drei Schritten startklar
-
1
Installieren
Paket auf Ihren Webspace laden (z. B. Plesk) – ein Assistent führt in wenigen Minuten durch die Einrichtung. Oder wir übernehmen das für Sie.
-
2
Mitglieder übernehmen
Bestehende Excel- oder CSV-Liste importieren, das Programm erkennt die Spalten selbst. Logos von Firmen gleich mit.
-
3
Loslegen
Mitglieder ins Portal einladen, ersten Anlass ausschreiben, Beiträge verrechnen. Eine Checkliste zeigt, was noch fehlt.
Preise
Einmal kaufen, selbst entscheiden
Die Software gehört Ihnen und läuft unbefristet. Das erste Jahr Updates & Support ist inbegriffen, danach jährlich verlängerbar und kündbar.
Klein
bis 50 Mitglieder
CHF 240einmalig
+ CHF 80 pro Jahr Updates & Support
im 1. Jahr inbegriffen und Pflicht
- Alle Funktionen & vier Sprachen
- Mitgliederportal ohne Aufpreis
- Sicherheitsupdates immer gratis
Für kleine Vereine und Clubs
Mittel
51–150 Mitglieder
CHF 390einmalig
+ CHF 120 pro Jahr Updates & Support
im 1. Jahr inbegriffen und Pflicht
- Alle Funktionen & vier Sprachen
- Mitgliederportal ohne Aufpreis
- Sicherheitsupdates immer gratis
Der häufigste Fall
Gross
151–400 Mitglieder
CHF 590einmalig
+ CHF 180 pro Jahr Updates & Support
im 1. Jahr inbegriffen und Pflicht
- Alle Funktionen & vier Sprachen
- Mitgliederportal ohne Aufpreis
- Sicherheitsupdates immer gratis
Für grosse Vereine und Verbände
Preise exkl. MWST. Über 400 Mitglieder, Verbände und Dachorganisationen: Preis auf Anfrage. Gezählt werden laufende Mitgliedschaften – eine Firma oder ein Haushalt zählt als eine. Auf Wunsch: Einrichtung & Datenimport und Betrieb auf einem Schweizer Server von QPM.
Testversion
14 Tage kostenlos testen – auf Ihrem eigenen Webspace
Laden Sie das QPM Vereinsdashboard herunter und richten Sie es mit dem Assistenten ein. Den persönlichen Download-Link senden wir Ihnen per Mail.
- Alle Funktionen, 14 Tage lang
- Ihre Daten bleiben nach dem Test erhalten
- Keine Zahlungsangaben, kein Abo
- Voraussetzung: PHP 8.2 und MySQL oder MariaDB
Kein Webspace zur Hand? Schauen Sie sich zuerst die Online-Demo an – oder wir richten es für Sie ein.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was brauche ich für den Betrieb?
Einen Webspace mit PHP 8.2 und einer MySQL- oder MariaDB-Datenbank – zum Beispiel ein übliches Hosting mit Plesk. Eine Konsole ist nicht nötig: Der Einrichtungsassistent erledigt alles im Browser.
Sie haben keinen Webspace? Wir betreiben das QPM Vereinsdashboard gerne für Sie auf einem Schweizer Server.
Wie funktioniert die Lizenz?
Sie kaufen das QPM Vereinsdashboard einmalig – die Software gehört Ihnen und läuft unbefristet. Im ersten Jahr ist das Abo für Updates und Support inbegriffen und Pflicht; danach verlängert es sich jährlich und ist kündbar. Ohne Abo läuft Ihre Version unverändert weiter, Sicherheitsupdates erhalten Sie in jedem Fall.
Kann ich es zuerst ausprobieren?
Ja, zweifach: In der Online-Demo klicken Sie sich mit fertigen Beispieldaten durch – als Administrator, Kassier oder Mitglied. Und jede neue Installation läuft 14 Tage mit allen Funktionen, bevor ein Lizenzschlüssel nötig ist. Den Link zur Testversion senden wir Ihnen per Mail.
Wie kommen unsere bestehenden Daten hinein?
Über den Import aus Excel oder CSV: Das Programm erkennt Spalten wie Name, Adresse, Eintritt oder Mitgliedschaftsart selbst, zeigt eine Vorschau und überspringt Dubletten. Auf Wunsch übernehmen wir den Import für Sie.
In welchen Sprachen gibt es das QPM Vereinsdashboard?
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Der Verein legt seine Standardsprache fest, jede Person kann ihre eigene wählen – und Mails, Rechnungen und Mahnungen gehen in der Sprache des Mitglieds hinaus.
Wo liegen die Daten?
Auf Ihrem eigenen Webspace bzw. bei Betrieb durch uns auf einem Server in der Schweiz. Das Programm enthält keine Tracker und schickt keine Daten an QPM; auch die Lizenzprüfung erfolgt offline.
Klicken Sie sich durch – mit echten Beispieldaten.
Die Online-Demo zeigt einen Gewerbeverein mit Mitgliedern, Anlässen und Rechnungen. Als Administrator, Kassier oder Mitglied – ohne Anmeldung, ohne Verpflichtung.